AcadêmicaFlow
Gestão Documental
Termos de uso e privacidade
Versão de 27/09/2026
1. Finalidade
O DocTrack é o sistema de tramitação de documentos acadêmicos da instituição — provas, atas de avaliação e requerimentos. Ele registra o status, o histórico e o responsável por cada etapa desses documentos, do protocolo ao arquivamento.
2. Dados pessoais tratados
Para operar o fluxo, tratamos: nome e e-mail institucional; papel (professor, supervisor, secretaria, coordenador ou admin); registros de acesso, incluindo IP e navegador; histórico das ações realizadas sobre os documentos; e, nas atas de avaliação, notas e presença dos alunos.
3. Base legal
O tratamento se baseia na execução de atribuições institucionais da instituição de ensino, conforme o art. 7º da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).
4. Acesso restrito por papel
Cada usuário só acessa os documentos e as ações compatíveis com o seu papel no fluxo. Não há acesso livre a dados de outros setores ou de outros usuários.
5. Retenção
O histórico de tramitação e os registros de auditoria são append-only — não são alterados nem apagados — e permanecem enquanto o documento a que se referem existir no sistema.
6. Direitos do titular
Você pode acessar e corrigir o seu próprio nome a qualquer momento em Perfil. Demais pedidos relativos aos seus dados pessoais — como acesso a outros registros ou eliminação — devem ser feitos à administração do sistema.
7. Segurança
Senhas são armazenadas com hash bcrypt, nunca em texto puro. As sessões usam cookies HttpOnly e expiram automaticamente por inatividade.